Wat ga je doen

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken en coördineren van in-, door- en uitdiensttredingen;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en overige HR-documenten ter review;
• Verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
• Coördineren van onboarding en offboarding;
• Bijhouden, controleren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Verwerken en opvolgen van ziek- en herstelmeldingen;
• Bewaken van belangrijke HR-termijnen en bijbehorende acties;
• Ondersteunen bij werving en selectie;
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers;
• Ondersteunen bij beoordelings- en functioneringsgesprekken;
• Ondersteunen bij opleidingen en andere HR-activiteiten;
• Signaleren van mogelijkheden om HR-processen verder te verbeteren en professionaliseren;
• Werken met en actueel houden van HR-gegevens in AFAS;
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie;
• Waar nodig ondersteunen bij algemene kantoorgerelateerde werkzaamheden.

Je hebt een zelfstandige rol en houdt goed overzicht over wat er speelt. Tegelijkertijd weet je wanneer een situatie om extra aandacht vraagt. Je signaleert afwijkingen of complexere HR-vraagstukken tijdig en stemt deze af met de directie.

We zoeken iemand die nauwkeurig, proactief, praktisch en servicegericht is. Je vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op.

Je voelt je thuis in de dynamiek van een familiebedrijf: korte lijnen, snel schakelen en samen zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Tegelijkertijd werk je zorgvuldig en discreet en breng je structuur waar dat nodig is.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM of vergelijkbaar;
• Circa 2–4 jaar relevante werkervaring binnen HR;
• Ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-processen;
• Basiskennis van arbeidsrecht;
• Goede digitale en administratieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Kennis van AFAS is een pré. Ervaring binnen een familiebedrijf, holdingomgeving en/of ondernemende organisatie is mooi meegenomen.

Voor deze functie zoeken we iemand die 20 uur per week beschikbaar is, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen van circa vier uur per dag.

Bij Wayland Holding kom je terecht in een hecht familiebedrijf met ambitie, met korte lijnen, een informele sfeer en collega's die graag samen de schouders eronder zetten.

Wij bieden:

• Een afwisselende en zelfstandige HR-functie voor 20 uur per week;
• Een salaris van circa € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de dagelijkse HR-processen;
• Ruimte voor initiatief, eigen ideeën en het verder verbeteren van HR-processen;
• Korte lijnen met de directie en collega's;
• Een informele, ondernemende en collegiale werkomgeving;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een laptop en telefoon;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR binnen Wayland Holding.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat er ook ruimte is voor het informele karakter van een familiebedrijf. Zo genieten we iedere vrijdag samen van een lunch met verse broodjes, organiseren we jaarlijks leuke personeelsactiviteiten en bezoeken we regelmatig met het team onze projecten.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Bergschenhoek